19cf cc最快报码EAP后勤管理系统

EAP后勤管理系统采用B/S架构,利用功能权限和数据权限控制,满足多组织和多单位应用管理需求。应用于车辆管理部门,用于车辆费用管控和理清费用支出,以期达到降低运营费用、提高监控力度、避免审计风险的目标。应用于办公用品管理部门,用于办公用品的采买申请和出入库管理,以期达到简化办公用品采购,理清办公用品库存的目标。产品在易用性上着力改善,降低用户使用难度。

  • 车辆管理

    节约经费开支、降低运行成本
    车辆资源统筹管理,掌握车辆使用情况
    有效遏制公车私用控制车辆相关费用
    秘书式预警提醒简化车辆管理工作

  • 办公用品管理

    提高工作效率
    强化办公用品使用规范性
    提高管理的科学性、先进性
    减少人为错误
    降低管理费用

产品特色

  • 车辆管理

    建立车辆档案:记录车辆档案库,可以对车辆信息进行变更。
    车辆费用定额管理:费用申请进行定额控制,增强车辆费用管控。
    单车费用台账:车辆费用发生后进行登记,形成单车费用汇总表,可以多维度统计。

  • 办公用品管理

    采购申请:支持多层级部门逐级审批,按条件自行采购或集中采购。
    采购入库:供应商送货至后,各申请单位自行入库,形成各单位的独立库存。
    领用出库:按照每个单位的库存进行出库,形成物品使用台账。

产品功能

1、车辆管理应用架构

2、车辆管理产品功能

车辆信息电子化

将单位内的所有公务用车进行统一管理,方便车辆信息查找,提高工作效率,让管理的更加科学化。管理内容涵盖车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆费用管理等信息。

车辆使用调度合理化

改变传统落后的调度模式,从传统人工调度模式转变成可视化调度。系统建立起了车辆与管理端之间迅速、准确、有效的信息传递通道。管理人员可以随时掌握车辆状态,可以及时的调用最合适的车辆,迅速下达调度命令,从而减低损耗,提高效率。

车辆费用透明化

记录车辆的所有运行费用,包括维修保养、加油费、保险费等信息。一目了然的运行成本信息,不仅实现了用车消费的真正透明,还实现了对车辆使用情况的有效监管和信息公开,以提升“三公消费”公开的透明度和社会认可度,倡导“阳光权利”。

车辆费用控制自动化

系统提供事前进行预算规划编制、费用发生过程的预算事中控制、事后预算执行情况分析的一整套车辆费用预算管理。此外,系统支持在费用发生之前进行申请,可以帮助企业控制重点费用,在费用发生前审核费用发生的合理性,严控不合理开支,实现费用的支出效益最大化。

车辆维护智能化

信息提醒主要包括保险、保养、规费、驾照年检、车辆年检等提醒。提供预警功能,系统会纪录每辆车的油耗,当实际行驶的油耗超过平均油耗一定比例后,系统会自动报出预警信息,管理人员可根据车辆调度记录、行驶里程等数据进行及时分析,可有效的控制偷油、公车私用等现象的发生。

车辆审批便捷化

主要包括车辆申请审批、车辆维修审批、定期保养审批等,司机需要提供相关的证明并上传到系统中作为审核依据。通过审批功能,可以有效控制车辆的相关费用,并保证了车辆使用及维护的真实性。

车辆管理简单化

对车辆运行的详细数据进行统计分析,并生成图、表结合的数据报表,管理人员可多维度的通过图表查看每辆车的总体运行费用、行驶的里程,车辆油耗、车辆停车记录、行驶时长、维修的次数等数据。通过系统对这些数据的统计分析,为管理人员决策提供有效的依据。

3、办公用品产品功能

电子建档

现状盘点,实物转为电子信息化。

库存管理

办公用品购置到货后的接收、保管、领用发放,保持充足库存,减少资金占用。

采购管理

办公用品需用人提出采购申请,由采购人员选择供应商发出购买需求。

统计分析

了解各物品的使用情况,其目的是防止物品的过度使用、浪费和被盗。

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